Mudah, Cepat, dan Sesuai Prosedur: Panduan Lengkap Alur Pengajuan Komisioning TIA Melalui Portal SHERA
Memastikan setiap unit alat berat beroperasi sesuai dengan standar dan perizinan yang berlaku adalah kewajiban mutlak di area pertambangan. Guna mendukung efisiensi waktu dan tertib administrasi, proses pengajuan komisioning unit untuk area TIA kini dapat dilakukan secara digital, mudah, dan cepat melalui portal SHERA.
Agar proses pengajuan berjalan lancar dan terhindar dari penolakan sistem, seluruh pengguna wajib mengikuti 4 alur pengajuan komisioning TIA berikut ini:
Langkah pertama adalah masuk (login) ke dalam website SHERA. Setelah berhasil masuk, navigasikan kursor Anda dan pilih menu secara berurutan: Layanan ➡️ Komisioning ➡️ Pengajuan ➡️ Komisioning TIA.
2. Mengisi Format Unit
Pada tahapan ini, Anda diwajibkan untuk melengkapi data pengajuan secara akurat, yang meliputi Email aktif, Identitas pemohon, dan No. Lambung unit. Perhatikan dengan saksama ketentuan sistem berikut saat mengisi data:
• Pengajuan tidak dapat dilakukan pada H-3 sebelum masa berlaku komisioning BIB berakhir.
• Pengajuan tidak dapat dilakukan apabila status Komisioning TIA masih aktif H-1 bulan.
• Pengajuan dapat dilakukan untuk lebih dari satu unit sekaligus. Namun, jika ada salah satu unit saja yang tidak memenuhi kedua ketentuan di atas, maka seluruh proses pengajuan tersebut tidak dapat dilanjutkan.
3. Konfirmasi Unit
Sebelum memfinalisasi, pastikan kembali bahwa seluruh informasi pemohon dan unit sudah diisi dengan benar. Jika data sudah dipastikan sesuai, klik tombol "Kirim Pengajuan" dan tunggu beberapa saat hingga layar menampilkan notifikasi "Pengajuan Berhasil Dikirim".
4. Notifikasi Pengajuan TIA
Setelah proses selesai, notifikasi keberhasilan atau status pengajuan akan dikirimkan secara otomatis ke alamat email yang telah Anda input di awal. Selain melalui email, status pengajuan unit juga dapat dipantau secara langsung melalui menu Monitoring Komisioning di portal SHERA.
Sebagai Catatan Penting sebelum memulai proses ini, Departemen SHE mengingatkan seluruh pemohon untuk selalu memastikan email yang digunakan dalam keadaan aktif, rutin memeriksa masa berlaku komisioning BIB, memastikan status komisioning TIA tidak sedang aktif H-1 bulan, serta mengecek ulang kebenaran data pemohon dan unit. Akses layanan ini sekarang juga melalui website shera.ppabib.com atau dengan memindai QR Code yang tersedia.